Skip Ribbon Commands
Skip to main content

​​​​​​​​​​​​​​​​​​Engl​​​​​ish ​translation available at the end of page​​


FIŞA DE ÎNSCRIERE ANUALĂ  *NU* TREBUIE LISTATĂ, SEMNATĂ ŞI REÎNCĂRCATĂ PE PLATFORMĂ SAU ADUSĂ LA SECRETARIAT
​NU UITAȚI S​Ă APĂSAȚI, LA FINAL, BUTONUL TRIMITE CEREREA, ALTFEL EA NU ESTE LUATĂ ÎN CONSIDE​RARE

​​
​
​

​

Studenții de la toate liniile de studii trebuie că completeze pe Portalul UAIC ​Fișa de înscriere anuala. Termen limită: 20 noiembrie 2026

  • Studentii reinmatriculati, transferati, inmatriculati in an superior si cei care au reluare de studii nu completeaza fisa de inscriere anuala; va ramane fisa generata dupa incheierea procesului de echivalare discipline din platforma.
  • ​​​​Studentii care au de echivalat discipline de la alte facultati completeaza fisa de Inscriere anuala (bifeaza toate disciplinele) si fac (tot pe Portalul UAIC) si cerere de echivalare a disciplinelor; nu conteaza ordinea în care sunt completate aceste formulare

​Pasul 1: vă conectați pe portal.UAIC.ro cu contul de UAIC (=contul de Teams). Detalii despre acest cont aveți aici.

Pasul 2: click sus pe link-ul Academica, apoi în noua fereastra pe Fișa de înscriere anuală. Dacă nu vă apar aceste link-uri trimiteți un email la support-scolaritate@uaic.ro

Pasul 3: urmează să completați câmpurile acestei fișe (dacă aveți probleme în acest pas, contactati support-scolaritate@uaic.ro). 

Remarcați săgețile albastre pentru trecut prin "paginile" acestei fișe:

  • Discipline obligatorii și opționale: bifați toate disciplinele obligatorii (ar trebui să fie preselectate cele opționale)
  • Discipline facultative: nu sunt active în acest an; nu bifați nimic
  • Discipline restante: bifaț​i-le pe cele pe care doriți să le refaceți în acest an​ (este vorba de aceleași discipline pe care le-ați completat în formularul de aici)
  • Informații generale: *nu* mai completați nimic în această aceste secțiune. Elementele vor fi importate automat din baza de date.
​
​Noi p​​recizări primite de la​ Serviciul Școlaritate al Universității pe acest subiect:

​- Studentii carora li s-a respins fisa de inscriere trebuie sa completeze de la inceput fisa de inscriere anuala.

- Pentru fisele de inscriere care sunt in revizuire si nu apare butonul de aprobare, inseamna ca studentii nu au dat trimitere din meniul solicitari (probabil au apasat butonul modifica, fara sa apese si butonul trimitere). Trebuie anuntati sa isi finalizeze fisa de inscriere.

- Studentii care reclama ca au primit fisa de inscriere pentru revizuire si nu mai au posibiliatea de a o edita, trebuie sa caute cererile in meniul Solicitari – Lista solicitari unde in dreptul cererii respective apare iconita creion, care inseamna ca pot edita si trimite cererea.

- Studentii care reclama ca nu au completat corect fisa si nu mai pot sa o modifice fiindca le apare mesajul „ai deja o solicitare depusa”, trebuie sa intre in meniul Solicitari – Lista solicitari unde in dreptul cererii respective apare iconita creion, care inseamna ca pot edita si trimite cererea.



​ ​Pasul 4: după ce ați terminat de completat apăsați jos Inițializează cerere. În noua fereastră apăsați Modifică cerere. În fereastra care apare ulterior apăsați Generează cererea și, la sfârșit, ​Trimite cererea
  • Nu săriți peste butonul Modifică cerere. Dacă nu sunt probleme cu fișa, apăsați în ordine cele patru butoane Inițializează cerere-Modifică cerere-Generează cerere-Trimite cerere
  • Dacă aveți probleme (de exemplu fișa este goală sau cu date incomplete) *nu* apăsați Anulează completarea. Trimiteți un email la support-scolaritate@uaic.ro solicitând instrucțiuni pentru rezolvarea problemei.
  • Menționăm că fişa de înscriere va rămâne în format electronic; ea *nu* trebuie listată şi depusă la secretariat
Pasul 5: Monitorizarea fișei
  • Intrați periodic pe Portal UAIC>Academica>Solicitari>Lista Solicitari și verificați statusul fișei:
    • În lucru/În Procesare: fișa este în curs de analiză. Poate dura, deci reveniți mai târziu.
    • Aprobat: fișa a fost aprobată.
    • Respins: fișa a fost respinsă. Contactati de urgență secretariatul
    • Revizuire: au fost descoperite probleme (ar trebui pe una din coloane să aveți mai multe detalii). Căutați pe rândul cu fișa un buton/o iconiță de editare, și corectați problema.


​​******​​
​
All students must complete the Annual Enrollment Form on the UAIC Portal. Deadline: November 20, 2026.

  • Students who have been re-enrolled or who have been enrolled directly into a higher year of study do not complete this form.
  • Students who need to have courses from other faculties recognized (transferred/equated) must complete the annual enrollment form (selecting all courses) and also submit a request for course recognition—both via the UAIC Portal​; the order in which these forms are completed does not matter.​

Step 1: Log in to portal.UAIC.ro​ using your UAIC account (the same account used for MS Teams). You can find details regarding this account here.

Step 2: Click on the "Academica" link at the top, then select "Annual Enrollment Form" (Fișa de înscriere anuală) in the new window. If these links do not appear, please send an email to support-scolaritate@uaic.ro.

Step 3: Fill in the fields on the form (if you encounter any issues during this step, please contact support-scolaritate@uaic.ro).

Note the blue arrows, which allow you to navigate through the "pages" of this form:
  • Discipline obligatorii și opționale/Compulsory and elective courses: Select all compulsory courses (elective courses should already be pre-selected).
  • Discipline facultative/Optional (supplementary) courses: These are not available this year. Do not check any boxes
  • Discipline restante/Outstanding (failed) courses: select the ones you wish to retake this year (these should be the same courses you mentioned here)
  • Informații generale/General information: ignore this area; it will be automatedly completed from the database
Step 4: Once you have finished filling out the form, click Inițializează cerere/Initialize application at the bottom. In the new window, click Modifică cerere/Modify application. In the subsequent window, click Generează cererea/Generate application. If everything is in order, please press Trimite cererea/Send Application 
  • Do not skip the second ​button. If there are no issues with the Form, the three buttons all the 4 buttons should be pushed in the correct order: Inițializează cerere/Initialize application-Modifică cerere/Modify application-Generează cererea/Generate application-Trimite cererea/Send Application ​
  • If you encounter any issues (for example, if the form is blank or contains incomplete data), do *not* click Anulează completarea/Cancel form. Instead, send an email to support-scolaritate@uaic.ro​ requesting instructions on how to resolve the issue.
  • This document will remain in electronic format; it does *not* need to be listed, signed, reuploaded or delivered to the Secretary
Step 5: Awating resolution
  • Periodically check Portal UAIC>Academica/Academics>Solicitari/Requests>Lista Solicitari/Requests List for the status:
    • În lucru/Working/Under Review: the analisys is pending (and might be "pending" for a while; please return periodically)
    • Aprobat/Approved: the document is OK
    • Respins/Rejected: the document was rejected. Contact your Secretary
    • Revizuire/Revision: problems have been found (there should more details about this on one of the columns). Look for an icon that allows for Editing, and correct those errors
New clarifications received from the University’s Academic Affairs Office regarding this matter:
  • Students whose enrollment form has been rejected must complete the annual enrollment form from scratch.
  • If an enrollment form is under review and the approval button does not appear, it means the student has not submitted it via the "Solicitari/Requests" menu (they likely clicked the "Edit" button but failed to click the "Submit" button). They should be notified to finalize their enrollment form.
  • Students who report that their enrollment form has been returned for review but cannot edit it should check the "Solicitări/Requests" menu—specifically the "List of Requests" section. A pencil icon will appear next to the relevant request, indicating that they can edit and submit it. 
  • Students who report that they filled out the form incorrectly and cannot modify it—because they receive the message "ai deja o solicitare depusă/you already have a submitted request"—should go to the "Solicitări/Requests" menu—specifically the "Lista solicitărilor/List of Requests" section. A pencil icon will appear next to the relevant request, indicating that they can edit and submit it.